(目的)

第1条　この要領は、天草広域連合消防本部が配信する消防情報メール(以下「メール」という。)を円滑に運用するため、必要な事項を定めることを目的とする。

(情報の管理)

第2条　配信するメールの管理は、指令課長が行う。

(配信情報)

第3条　配信情報は、次表に掲げる消防情報及びお知らせ情報とする。内容については各所管課の判断と責任において運用するものとする。

(配信先)

第4条　メールの配信先は、消防職員、消防団員及び防災関係機関、一般の住民で配信を希望する者とする。ただし、特に消防長が必要と認めた場合は、この限りでない。

(配信先の登録)

第5条　メール配信先の登録は、スマートフォン又はパソコン等により自主登録を行うものとする。

(手動入力形式)

第6条　手動入力形式は、次のとおりとする。

(パスワード及び登録者情報)

第7条　パスワード及び登録者情報は、指令課において厳重に管理するとともに、パスワードについては定期的に変更するものとする。

(運用及び保守)

第8条　メール配信に必要な端末(インターネットに接続可能な端末)は、指令課に設置し、停電時等においても運用できる態勢をとるものとする。

(障害等)

第9条　障害等が発生した場合は、関係機関と指令課が連携して対応するものとする。